Quizá hace tiempo el problema fue conseguir suficiente información. Hace mucho que ese ya no es el problema. Con un solo golpe de ratón, tenemos a nuestra disposición muchísima información.
El problema ya no es conseguir información. El problema, como dice el experto en productividad Thiago Forte, es pasar esa información del presente al momento del futuro en que la vayamos a necesitar.
Para Forte, la mejor manera de hacerlo es a través de notas. Pero ¿cómo han de ser esas notas?
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Dice Forte que las notas tienen que tener el balance adecuado entre la compresión y la comprensión.
Tienen que ser notas comprimidas, porque si son notas demasiado largas nunca vas a querer leerlas.
Pero a la vez tienen que ser notas comprensibles porque si las has reducido demasiado, no tendrás ningún contexto ni ejemplos y no recordarás a qué se refieren las notas.
¿Cómo conseguir que las notas sean a la vez comprimidas y comprensibles? Forte cree que el mejor sistema es el resumen progresivo.
El resumen progresivo
Partimos de una información que es potencialmente interesante. El libro, el artículo, la conferencia, el curso o lo que sea la información. Es lo que llamaremos la capa 0.
Al leerla, podemos coger las ideas que nos parezcan llamativas. Podemos subrayar el texto en el Kindle para luego pasarlo al ordenador, coger directamente los párrafos en una hoja de texto, o hacer cualquier otra clase de copiar pegar. Esta es la capa 1.
A partir de aquí, las capas siguientes se realizan cada vez que revisemos la información. Como solo revisaremos la información cuando la necesitemos, cuanto más útil sea la información más lejos llegaremos en el sistema de capas.
En la capa 2 ponemos en negrita aquellas ideas que sean las más importantes.
En la capa 3 subrayamos aquello que nos parezca absolutamente esencial. Es la creme de la creme de la información.
La capa 4 consiste en trasladar lo que hemos leído a nuestras propias palabras.
Cada una de estas 4 capas se superpone a la anterior y no elimina la información de la anterior.
La capa 5 implica reutilizar la información, fundiéndola con otra. Puede ser hacer una entrada de blog, un vídeo, un podcast…
Las ventajas del sistema de resumen progresivo
- Reparte el trabajo a lo largo del tiempo.
- Permite dedicar más tiempo a la información que se revela más útil.
- Ofrece a la vez compresión y comprensión, porque tenemos varias versiones de lo mismo juntas.
- Pone el énfasis en el tratamiento de la información y no solo en su conservación.
- Nos obliga a hacer un esfuerzo de síntesis.