¿Es mejor media hora más de sueño o media hora de siesta?

Media hora más de sueño nocturno o una siesta de media hora. ¿Qué es mejor?

¿Es mejor media hora más de sueño o media hora de siesta?

Se realizó un estudio en Chennai , India, en adultos de bajos ingresos que dormían cinco horas y treinta minutos de media.

En contra de las predicciones de los expertos, el aumento del sueño nocturno no tuvo efectos detectables sobre la cognición, la productividad, la toma de decisiones o el bienestar.

En cambio, las siestas cortas por la tarde en el lugar de trabajo produjeron aumentos significativos de la productividad, el bienestar psicológico y la cognición.

Fuente: https://academic.oup.com/qje/article-abstract/136/3/1887/6217436?redirectedFrom=fulltext&login=false

¿Te falta tiempo para hacer todas las cosas que quieres hacer?

¿Te cuesta encontrar tiempo para hacer todo lo que te parece importante?

Es que nunca vas a tener tiempo para hacer TODO lo que te parece importante.

La sociedad actual te hace creer que tendrás tiempo para todo lo que te parece importante solo eliminando las tareas tediosas pero Oliver Burker en su libro 40000 semanas dice que no es verdad, tienes que ESCOGER y renunciar a algunas cosas para centrarte en otras

Se nos han concedido las capacidades mentales para hacer planes casi infinitamente ambiciosos, pero sin tiempo para ponerlos en marcha

¿Qué es el time blocking y cómo te puede ayudar a ser más productivo?

En su libro deep work, Cal Newport habla de un sistema llamado Time blocking. ¿Qué es el time blocking y cómo te puede ayudar a ser más productivo?

¿Qué es el time blocking?

El time blocking consiste en dividir tu horario en pequeños bloques de tiempo (normalmente de media hora o de una hora) y asignar cada uno de esos bloques de tiempo a una actividad.

¿Cómo usa Cal Newport el time blocking o bloqueo del tiempo?

Cal Newport en su libro dice que hace en una hoja blanca dos columnas. En la columna de la izquierda se colocan espacios para cada media hora del día ( esto puede cambiar según la persona) y luego en cada periodo de media hora se coloca un bloque que corresponde a un determinado tipo de tarea ( escribir libro, responder mails, preparar los impuestos. El espacio de la columna de la derecha se deja libre para poder hacer anotaciones o cambios sobre la marcha en el horario planificado.

Entre los periodos de tiempo se deja algo de espacio extra para adaptarse a las circunstancias.

Cal Newport vende incluso una agenda preparada para organizar tus bloques de tiempo.

time blocking

Ventajas del time blocking

El time blocking puede ser muy eficaz. De hecho Cal Newport afirma que

A veces me preguntan por qué me tomo tantas molestias en planificar. Mi respuesta es sencilla: produce una enorme productividad. Creo que una semana de trabajo de 40 horas bloqueadas da los mismos resultados que una semana de trabajo de más de 60 horas realizada sin estructura.

¿Qué ventajas concretas produce el time blocking o bloqueo del tiempo.

1. El bloqueo del tiempo puede ayudar a evitar las distracciones.

Cuando estás trabajando en una tarea, puede ser fácil distraerse con el correo electrónico, las redes sociales u otras cosas que suceden a tu alrededor. Pero cuando has bloqueado el tiempo para una tarea específica, es más probable que te mantengas concentrado y consigas hacer la tarea.

2. El bloqueo del tiempo puede ayudarte a gestionar mejor tu tiempo.

Si tienes muchas tareas diferentes que hacer en un día, puede ser difícil saber cuánto tiempo dedicar a cada una. Pero cuando utilizas los bloques de tiempo, puedes planificar mejor tu día y asegurarte de que dedicas el tiempo adecuado a cada tarea.

3. El bloqueo del tiempo puede ayudar a reducir el estrés.

Intentar hacer demasiadas cosas a la vez puede ser estresante. Pero cuando utilizas bloques de tiempo, puedes centrarte en una cosa a la vez y no sentirte tan abrumado. Al sentir que existe una estructura y un  propósito para todo lo que haces, disminuirá el estrés.

4. El bloqueo del tiempo puede ayudar a aumentar la motivación.

Cuando llevas un tiempo trabajando en una tarea, es fácil empezar a sentirse desmotivado. Pero si sabes que sólo tienes que trabajar en ella durante un tiempo determinado, puede ayudar a aumentar tu motivación para realizar la tarea.

5. El bloqueo del tiempo te hará darte cuenta de que tu tiempo es a la vez limitado y abundante. 

Hay gente que quiere hacer muchas cosas al mismo tiempo. Para esa gente el time blocking es una forma de darse cuenta de que se pueden hacer mil cosas a la vez. Al ver el tiempo en bloques, te das cuenta de que igual estás pretendiendo hacer demasiado al mismo tiempo.

Por otro lado, para la gente que tiende a la pereza, el time blocking demuestra que hay muchas horas en el día para sacar adelante cualquier proyecto.

6. El time blocking evitará el tiempo que se pierde cada vez que te sientas en tu mesa y piensas ¿y qué hago ahora?

 

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Cómo planificar el time blocking

El bloqueo del tiempo lo puedes realizar de manera diaria o semanal. Cal Newport lo hace de manera diaria y considerando lo que cambian las cosas de día en día  es probablemente la mejor solución.

La noche de antes, dedica cinco o diez minutos para crear la agenda del día siguiente. Al hacerlo tienes que tener en cuenta las listas de tareas, los calendarios y las notas de planificación semanales y trimestrales. Así conseguirás que tus bloques de tiempo vayan avanzando el cumplimiento de tus objetivos. Cal Newport equipara esta planificación a una partida de ajedrez.

Cómo asegurarte de que ejecutas el time blocking

Una vez que has planificado tu time blocking tienes que tomar las medidas necesarias para que se llegue a cumplir.

Empieza el día con una rutina establecida
Una de las mejores maneras de cumplir con el horario de bloqueo es levantarse temprano y empezar el día con una rutina establecida. Esto te ayudará a entrar en la mentalidad de ser productivo y hará que sea más fácil cumplir con tu horario a lo largo del día.

Pon el teléfono en modo "No molestar" y a ser posible estar lejos de una conexión a internet. 
Cuando intentes concentrarte en una tarea, puede ser útil poner el teléfono en modo "No molestar" para no distraerte con las llamadas o notificaciones entrantes. Esto te ayudará a mantenerte concentrado y a hacer más cosas en el tiempo que has bloqueado. Si no necesitas para tu trabajo estar conectado a internet, es mejor que lo evites.

Pon un temporizador para cada tarea
Puedes usar tu teléfono móvil para poner un temporizador para cada actividad que realices en tu bloque de tiempo. Esto te ayudará a mantener el rumbo y a asegurarte de que no dedicas demasiado tiempo a una u otra tarea.

Haz descansos cuando los necesites

Posibles problemas de la técnica del bloqueo de tiempo

Cómo hacer con las tareas reactivas

Hay cuestiones que no dependen de ti, sino que te vienen de forma involuntaria. Por ejemplo las llamadas de teléfono o las visitas de clientes o tu hijo pidiendo que le ayudes con los deberes.

Para hacer frente a esas tareas que Cal Newport llama reactivas tienes dos opciones:

¿Puede la técnica del bloqueo del tiempo limitar tu creatividad?

Alguna gente tiene miedo de que el time blocking limite su creatividad. Cal Newport dice que no:

Además Cal Newport menciona el libro Rituales cotidianos (Daily Rituals) de Mason Currey  en el que se hace referencia a muchos artistas destacados y se señala como planificaron sus días para llevar a cabo sus tareas creativas.

Puede ser el time blocking una fuente de culpa

Esta crítica tiene sentido. Al estructurar más el tiempo, es posible que te sientas culpable cuando no cumplas tus planes. Por tienes que considerar el time blocking como un reto y no como una condena. En todo caso si eres el tipo de persona que se siente culpable por no cumplir los bloques de tiempo, es muy posible que también te sientas culpable cuando no hagas lo suficiente durante el día.

Conclusión

Si tienes problemas para gestionar adecuadamente tu tiempo y te sientes en muchas ocasiones desbordado por la cantidad de táreas que tienes que realizar, el método del time blocking puede ser muy efectivo para hacerte trabajar mejor y estar más tranquilo.

Cómo aprovechar mejor tu tiempo con la técnica del desembarco

¿Te imaginas lo que podría haber sido el desembarco de Normandía si los soldados que llegaron a las playas de Francia no hubieran tenido claro lo que hacer desde el primer momento? Eso es lo que te puede pasar a ti si dedicas un tiempo a una actividad, pero no sabes por dónde empezar.

Durante mucho tiempo me ha pasado que he decidido dedicar un tiempo a algo, por ejemplo, dedicar unas horas a arreglar las páginas web. Sin embargo, no hacía ninguna previsión concreta sobre lo que tenía que hacer al llegar la hora. Ante la falta de planificación, empezaba a dudar por dónde empezar. Y cuando me he dado cuenta, había pasado la mayor parte del tiempo que tenía previsto dedicar a esa actividad.

Sin embargo, vi en YouTube un vídeo que hablaba de la importancia de dedicar una hora todos los días a hacer siempre la misma cosa. Decía que una de las ventajas es, aparte de que te haces un experto en esa cosa, que al tener claro lo que hacer desde el principio esa hora era una hora aprovechada íntegramente y eso es muy cierto.

Cómo aprovechar mejor tu tiempo con la técnica del desembarco

Da igual que dediques una hora a la actividad que sea, da igual que sea la misma actividad o que sea de actividades diferentes. Lo que sí es importante es que si quieres hacer algo en serio, reserves un tiempo concreto para ello en tu horario y lo planifiques de una manera concreta, sabiendo con exactitud lo que vas a hacer.

Así, por ejemplo, en lugar de decir voy a estudiar un poco de inglés por la tarde, es mucho mejor decir voy a estudiar una hora de inglés de 5 a 6 y la voy a dedicar hoy martes, a aprender el uso del apóstrofe.

Esas instrucciones son como un plan de desembarco que te permitirá no quedar expuesto a la artillería enemiga mientras estás haciendo algo productivo.

Cómo hacer resúmenes de libros para no olvidarlos

Cuando un libro nos interesa, nos gusta hacer un resumen para no olvidarlo. Pero hacemos los resúmenes mal. Descubre cuál es la manera adecuada de hacer resúmenes para recordar las cosas y aumentar tu productividad

Cómo hacer resúmenes

Hola, vamos a hablar hoy de cómo hacer un resumen. Es algo que muchas veces nos planteamos. Vemos un libro que nos interesa y lo queremos leer, pero no queremos que luego las ideas que están en el libro desaparezcan Queremos mantenerlas y para eso queremos hacer un resumen, pero qué pasa?

¿Cómo tenemos que hacer el resumen? No es nada fácil, lo primero, porque normalmente tenemos que saber qué es lo que quieres conseguir con el resumen.

Lo que quieres hacer es recordar las ideas, pero además no solo eso, sino también poder conectarlas con otras ideas y también para poder utilizar ese conocimiento de una manera práctica en los proyectos que tengas.

¿Cuál es la manera habitual en la que hacemos los resúmenes? Normalmente hacemos los resúmenes simplemente subrayando frases o haciendo una yuxtaposición de las frases que nos resultan más interesantes mediante un simple copia y pega o en el mejor de los casos, haciendo como una lista de puntos de lo que se llama vale points de las cosas que nos parecen más interesantes. Pero realmente es una manera en la que no procesamos esa información y cómo esa información. No llega a procesarse. Tampoco se recuerda bien y tampoco se puede utilizar bien.

¿Cuál es la manera en la que realmente deberíamos hacer los resúmenes?

La mejor manera de hacer los resúmenes es empezando por crear un mapa mental. Parte de que todo lo que conoces sobre la materia y ponlo en un mapa mental.

Después establece varias sesiones de lectura cortas que vas a aprovechar al máximo.

Tras cada una de esas sesiones, dedica un tiempo a modificar el mapa mental. ¿Como cambia lo que has leído el mapa mental, como enriquece ese mapa, como cambia cosas que estaban puestas en el mapa mental y que ahora realmente no tendrían sentido de después de lo que has leído.

Después de cada sesión puedes revisar todas las notas que has hecho anteriormente.

De esa forma tus resúmenes van a ser más ricos y además te van a permitir tener un mayor conocimiento de la materia, poder conectar mejor con otras ideas y poder utilizar todo lo que aprendas mucho mejor.

Si te ha interesado esta entrada, puede interesarte también la del resumen progresivo de Tiago Forte y la del libro Ultralearning de Scott Young

La matriz de Eisenhower: como priorizar tus tareas

¿Quién era Eisenhower?

Eisenhower

President Dwight D. Eisenhower Presidential Library and Museum @ Unsplash

Dwight D. Eisenhower fue una persona con mucho éxito. Fue un general de cinco estrellas en la Segunda Guerra Mundial y el 34º Presidente de los Estados Unidos.

¿Cómo pudo Eisenhower hacer tantas cosas? Su secreto era conocer la diferencia entre lo urgente y lo importante.

En un discurso de 1954, Eisenhower citó a un presidente de universidad no identificado que dijo,

"Tengo dos tipos de problemas, los urgentes y los importantes. Los urgentes no son importantes, y los importantes nunca son urgentes".

Prestamos más atención a las cosas urgentes que a las importantes. Eso se llama el efecto de mera urgencia.

El "efecto mera urgencia"

El "Efecto de mera urgencia" es una peculiaridad psicológica que explica por qué somos tan malos en la gestión de tareas y del tiempo. Afirma que nuestra atención se ve atraída por las tareas urgentes en detrimento de las que son menos urgentes, incluso cuando la tarea menos urgente ofrece mayores recompensas.

Un estudio reciente publicado en el Journal of Consumer Research demostró que el efecto es real. Pero también demostró algo más: podemos superar el efecto de mera urgencia si reflexionamos y consideramos la importancia de las cosas.

Y para ello, ninguna herramienta funciona mejor que la matriz de Eisenhower.

¿Qué es la matriz de Eisenhower?

La matriz de Eisenhower es una herramienta de productividad que ayuda a las personas a centrarse en las tareas que tienen mayor impacto. Es un método de gestión del tiempo que trata de responder a una sencilla pregunta:

¿Qué es lo más importante que debo hacer ahora mismo?

Esto se suele responder evaluando cuatro cuadrantes que se etiquetan: 1) urgente e importante, 2) no urgente pero importante, 3) urgente pero no importante, y 4) ni urgente ni importante.

Matriz de Eisenhower o Diagrama de Eisenhower

Los cuadrantes de la matriz de Eisenhower

Primer cuadrante. Tareas urgentes e importantes. Imagen: La casa está en llamas.

Respuesta->Hay que hacerlo.

Esta es la zona de alarma. A veces las cosas llegan aquí porque las has dejado para más tarde, pero otras aparecen aquí de la nada.

Ejemplos de esto son:

la cocina está en llamas.
el plazo para tus informes termina mañana.
tienes que ir al hospital.
recibes una llamada de la alarma de que están robando en tu casa de la playa.

Puedes evitar permanecer en esta zona durante mucho tiempo, pero no será posible evitarlo del todo. Sólo hay algunas urgencias que tendrás que atender. El problema de esta zona es que genera mucho estrés.

Segundo cuadrante: No es urgente, pero es importante. Imagen: haz una planificación deportiva.

Respuesta->Planificar y programar.

Este es el mejor lugar para estar. Aquí no te centras en los problemas, sino en el crecimiento. Cuanto más tiempo pase en este cuadrante, más crecerá y menos tareas tendrá en el primer cuadrante. Este es el lugar donde las personas eficaces marcan la diferencia.

Ejemplos de ello:

Tercer cuadrante: Tareas urgentes pero no importantes.

Imagen: Tienes un mensaje.

Respuesta->Delega, automatiza o reorganiza.

Este cuadrante representa las cosas con una limitación de tiempo que corresponden a las prioridades de otra persona o, al menos, no son cosas que promuevan tu bienestar o mejora. Las distracciones que necesitan atención inmediata entran en esta categoría. Si te quedas demasiado tiempo en este cuadrante sentirás que no tienes el control de tu vida y probablemente vivirás en modo procrastinación..

Ejemplos de esto:

Muchas de estas tareas pueden ser realizadas por otras personas en tu nombre, por lo que delegar puede ser una buena opción. O ser automatizado. A veces puedes simplemente reorganizar tu flujo de trabajo para estas tareas de manera que puedas hacer muchas de ellas al mismo tiempo. Por ejemplo, puedes utilizar un programa para que te envíen todos los correos electrónicos no esenciales en un momento determinado de la semana, y leerlos juntos en lugar de molestarte cada día.

Si no puedes reorganizar tu entorno o deshacerte de esas tareas del tercer cuadrante anticipadamente, tendrás que usar tu disciplina y algunos trucos para no dejarte llevar por ellas al agujero de conejo. Puedes ver por ejemplo 7 maneras de mirar menos tu mail.

Cuarto cuadrante . No importante, no urgente.

Imagen: Ver la televisión.

Respuesta->Suprimir o usar como un regalo para ti mismo.

Si te encuentras en este cuadrante con demasiada frecuencia, probablemente sentirás que tu vida está vacía. Es un cuadrante muy pasivo y las tareas que se realizan aquí no contribuyen a mejorar tu vida. Esto no significa que nunca debas permanecer en este cuadrante. Necesitas descansar y desconectar, pero es mejor si lo haces con un propósito.

Ejemplos de esto:

La diferencia entre tareas urgentes e importantes

La Matriz de Eisenhower se basa en el concepto de urgente e importante. Las tareas urgentes son las que hay que hacer ahora mismo porque son sensibles al tiempo. Las tareas importantes son las que le ayudarán a alcanzar sus misiones, objetivos y valores a largo plazo.

Cómo utilizar la matriz de Eisenhower

Las categorías son bastante sencillas, pero muchas personas tienen problemas para utilizar esta herramienta porque deciden no priorizar sus tareas.

La solución es crear una lista completa de tareas clasificadas por su urgencia e importancia. A continuación, hay que trabajar sistemáticamente en la lista y decidir qué elementos pertenecen a cada lugar.

La matriz de Eisenhower puede utilizarse con un diagrama como el del dibujo que sale en esta entrada, que llevará las tareas a un formato visual. Esto es útil porque puedes ver más claramente qué tareas están agrupadas en el mismo cuadrante y entender qué hay que hacer a continuación.

A muchas personas les gusta utilizar un diagrama para crear una nueva lista de tareas y priorizarlas por importancia. Después, pueden volver a clasificar los elementos en función de la urgencia.

La matriz puede ser muy útil en un entorno de grupo. Puede actuar como una herramienta de lluvia de ideas colaborativa, o la gente puede utilizarla para priorizar los elementos de un proyecto y asegurarse de que se completan antes de seguir adelante.

¿Creó Eisenhower la matriz Eisenhower?

No, no lo hizo. Fue treinta años más tarde cuando Stephen Covey, utilizando las ideas de Eisenhower, creó la matriz Eisenhower, que más tarde se ha conocido también como Matriz de Gestión del Tiempo, Caja Eisenhower, Método Eisenhower y Matriz de lo Urgente-Importante.

Eso lo hizo en su fascinante libro los siete hábitos de las personas altamente efectivas. Si no lo has leído, deberías hacerlo tan pronto como puedas.

los 7 hábitos de la gente altamente efectiva

¿Deberías utilizar la matriz Eisenhower?

La Matriz Eisenhower es la más adecuada para directivos y supervisores que necesitan priorizar tareas y recursos. También puede ser utilizada por personas que intentan averiguar cuánto tiempo deben dedicar a las distintas tareas.

Es una herramienta eficaz, pero requiere disciplina para recordar qué cuadrantes son urgentes y cuáles son importantes. También es importante poner las cosas en el cuadrante correcto para centrarse en las tareas que realmente necesitan su atención.

La matriz de Eisenhower es una buena herramienta si tienes muchas tareas que completar cada día, pero no es ideal para alguien con sólo unas pocas tareas. Si ese es el caso, podría ser mejor simplemente mantener la lista de tareas en tu cabeza.

¿Cuáles son los beneficios de utilizar la Matriz de Eisenhower?

La Matriz Eisenhower puede ayudarte a priorizar mejor sus tareas y a conseguir más en menos tiempo. La Matriz Eisenhower puede ayudarte a comprender mejor tus puntos fuertes y débiles, y a enfocar mejor tus esfuerzos.

Consejos para trabajar con la Matriz de Eisenhower

Coloca tus tareas en una lista de tareas.

Asegúrate de tener claro cuál es la tarea, la necesidad de realizarla, quién tiene que hacerla y cuándo.

Comprueba los plazos de las tareas.

A continuación, planifica tu trabajo según las prioridades y la matriz de Eisenhower. Elimina las tareas que no son urgentes ni importantes (cuarto cuadrante) e intenta aislarte de las tareas del tercer cuadrante. A continuación, ocúpate de las tareas del primer cuadrante e intenta dejar tiempo para trabajar en las tareas del segundo cuadrante. Puedes codificar las tareas por colores o simplemente hacer una marca cerca de ellas.

Modelos mentales que tienen que ver con la matriz de Eisenhower

cómete el sapo primero

Comerse el sapo primero

Un modelo mental que está relacionado con la matriz de Eisenhower es el modelo mental de comerse el sapo primero. Este modelo mental afirma que se debe abordar a primera hora de la mañana, cuando se tiene más energía, la tarea más pesada del día.

Este modelo no tiene en cuenta la importancia o la urgencia, sino lo difícil que es una tarea para nosotros.

Ambos modelos pueden funcionar juntos sin ningún problema.

Luchar primero contra el tiburón más cercano al barco

Si te atacan un puñado de tiburones, es mejor que elijas luchar primero contra el que está más cerca de ti. De lo contrario, probablemente no sobrevivirás para luchar contra el siguiente. Este modelo considera la urgencia y es totalmente compatible con la matriz de Eisenhower y el tiburón sería el primer cuadrante de tareas. Nadie puede dudar de que las tareas del primer cuadrante tienen que estar en la cima de la priorización.

Conclusión

La matriz de Eisenhower es una gran herramienta para la gestión del tiempo. Con la matriz de Eisenhower, la toma de decisiones y la priorización son mucho más fáciles.