La productividad es una de las habilidades necesarias para tu superación personal.

Actualizado 2016.03.01

 

Principios de la productividad

Estos principios son los que considero más importantes para organizar tu productividad. Su elección y su orden es una decisión subjetiva, y sujeta a posibles variaciones. Lo que lees aquí es lo que creo más adecuado hoy. Mañana, a la vista de nuevos descubrimientos, podría cambiar de opinión.

Simplificar

Simplifica. Por mucho que intentes ser productivo si la cantidad de tareas que tienes que realizar es inmensa, ningún sistema podrá ayudarte. Para eliminar los proyectos a los que ya no estés dedicando suficiente atención, puedes utilizar la regla de las tres horas.

Sistema de productividad

Establece un sistema de productividad. El más conocido es el sistema GTD o Getting things done de David Allen. Pero si te parece demasiado complicado, puedes optar por otro como el ABCDEFG o incluso el sistema de productividad más sencillo del mundo. Lo importante es que no dejes todo al azar.

Regla de las reglas. Utiliza reglas sencillas o intenciones de implementación para gestionar tus acciones y para hacer frente a todos los obstáculos que puedas encontrarte. Como ejemplo aquí tienes 7 ideas para mirar menos tu mail o cómo gestionar las pestañas de tu navegador.  Recuerda que las pequeñas interrupciones pueden disminuir tu productividad (como se ha estudiado en el caso de escritores).

 

Reglas de productividad

Regla de la fila india. Haz las tareas una a una. No intentes hacer varias a la vez. La multitarea no existe, según los científicos solo un 2,50 % de la población es capaz de hacer multitarea. Lo que ocurre cuando crees que haces multitarea es que haces una tarea, paras, pasas a la otra y así sucesivamente.

Haz una sola cosa a la vez. Olvida el multitasking y usa el singletasking. En un estudio solo un 20% de los trabajadores declararon ser capaces de dedicarse a una sola tarea a la vez, pero aquellos que lo hicieron fueron un 50% más productivos. Proponte no pasar a otra tarea nueva hasta que no hayas acabado la que tienes entre manos. Puedes seguir el método de Ivy Lee  de señalar seis tareas que vayas a hacer e ir realizándolas una tras otra.

Regla del orden inteligente. Ordena las tareas a realizar según un criterio fijo. ¿Qué es lo más conveniente? ¿Qué te interesa hacer primero y hacer después? Puedes empezar por la tarea más complicada, como dice la regla de come el sapo primero o puedes optar por empezar realizando unas cuantas tareas rápidas que te hagan sentir motivado.

Organiza tu tiempo y tu energía, puedes usar el método pomodoro de dividir tu día en periodos de tiempo que puedes aplicar a diferentes actividades, o usar otros métodos como el del pedazo de tarta.

Regla anti-Parkinson. Cuando hayas de hacer alguna tarea, limita el tiempo necesario para ella. Eso creará una situación de urgencia y evitará que entre en juego la Ley de Parkinson que dice que toda tarea se extiende hasta ocupar todo el tiempo disponible.

Usa el principio de Pareto o regla 80/20 para obtener el 80% de los resultados con solo el 20% del esfuerzo.

Prevé la procrastrinación (que algunos llaman por error procastinación) incluyendo la huracanada que consiste en comenzar a hacer cosas sin medida y encuentra soluciones para ella.

Regla del sarcófago de Chernobyl. Cuando tienes demasiadas tareas acumuladas, puede que sea imposible hacer frente a todas ellas. Te puede pasar con las entradas pendientes de leer de algunos blogs, con el mail o con tus proyectos. Quizás es mejor declarar la bancarrota y empezar de cero.

Regla de las fuentes finitas. Limita el número de fuentes por las que te llega la información. Quizá estás suscrito a diez listas de mail del mismo tema, o te enteras de los resultados de la bolsa por 5 webs. Contrastar esta bien, pero tener la misma información por un número excesivo de fuentes solo produce confusión .

Regla del calendario. Todo aquello que no quieras olvidar tiene que ir al calendario. Has de revisar el calendario al principio de cada día y como minimísimo al principio de cada semana.

Cuando sea esencial que no olvides ningún elemento, utiliza las checklists.

 

Otras entradas sobre productividad en Entusiasmado.com

https://entusiasmado.com/bruce-lee-y-la-productividad/

https://entusiasmado.com/15-super-trucos-de-tecnologia-para-hacer-tu-vida-mas-sencilla/

Libro esencial sobre productividad

Hay muchos libros interesantes sobre productividad, pero sin duda el más importante es este que tienes debajo.

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Otros libros muy recomendables.

Y no puedo dejar de recomendar el libro de Omar Carreño: Ser productivo.